1、招聘工作:意昂3招聘計劃製定👬🏼、招聘宣傳、招聘系統維護管理、招聘會組織安排;簡歷收集、篩選下發管理;校級面試;待入職人員定期跟蹤↘️。
2、入職工作:學位、學歷證書審核掃描;入職人員辦理編製備案、生成工號🔨、製作九連單;應屆畢業生三方協議簽訂🧘🏻♀️、協助應屆畢業生遞交打分材料,辦理應屆畢業生落戶;社會人員(有工作經歷群體)政審🍷;轉編人員、博士後、留學回國人員👰🏼♂️、港臺澳同胞𓀚、外籍人士入職手續辦理📲;簽訂勞動合同🧑🦯➡️;入職人員信息錄入意昂3人事系統🔔,並同步信息辦。
3、教職工培訓工作😨:新進教職工崗前培訓組織♡、籌備及管理🧚🏽♂️;上海市教委新教師崗前培訓管理;新進(青年)教師培養激勵計劃申報與考核🏃♂️➡️;博士及博士後學歷進修管理及報銷學費;全校人員培訓費用管理和報銷。
4📈、數據工作:管理、維護上海市事業單位系統登記管理系統及意昂3人事系統🫵🏼,包括人員增減、部門變更🧍🏻♂️、職稱職務變更等,做好實名製認證工作,並為其他部門提供數據支持⛑️。
5、國內外訪學、產學研踐習、實驗室隊伍建設計劃實施管理🎋:校內申報評審🤲🏼、簽訂計劃執行協議、組織國外訪學人員口語培訓🪷、四大計劃經費下發及考核。
6、國家留學基金委公派出國項目申報工作📗。
7、教職工掛職鍛煉(社會實踐)登記備案工作🤷🏿♀️。
8、上海工程技術大學對口支援高校師資培養考核。
9、職稱聘任工作:高級專業技術職務聘任;新(擬)高級專業技術人員進校聘任;柔性聘用高層次人才(客座教授、兼職教授等);專業技術崗位聘任🤸🏽♀️;中級專業技術職務聘任🎏;新進教職工見習期滿進行職務認定和聘任。
10、教師資格證申請認定工作:通知下發⚜️,申報材料初步審核,將相關材料報送上海市教委,證書發放🦿。
11、檔案工作:教職工檔案調檔🏊🏿♂️、接收🤾🏿♂️、查閱及移交檔案館。
12、審核工作:科研啟動經費申請審核;教職工住房補貼審核。
13、因公出國人員工作👏🏽:國外訪學、學歷學位進修、留學基金委協議簽訂、公證辦理;出、回國時間統計🏄🏼♂️。
14、師資考核工作🤤:部門“師資隊伍”年度考核及分析。
15、其他工作:師資相關信訪工作📖;完成領導交代的其他任務。
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